आरएफआईडी पुरालेख समाधान के लिए लागू

- May 23, 2018-

I. फ़ाइल प्रबंधन की स्थिति और समस्याएं

हाल के वर्षों में, चीन में संग्रह उद्योग ने काफी प्रगति की है। अभिलेखागार व्यवसाय का स्तर बढ़ गया है, संख्या प्रतिदिन भी बढ़ी है, अभिलेखागार के प्रकार तेजी से विविध हो गए हैं, और जानकारी की मात्रा तेजी से बढ़ी है। हालांकि, पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधन विधियों और प्रौद्योगिकियों के कारण होने वाली समस्याएं तेजी से प्रमुख बन गई हैं:

1.1 फ़ाइल कैटलॉगिंग प्रक्रिया बोझिल, अक्षम है, और इसका एक लंबा परिष्करण समय है

पारंपरिक दृष्टिकोण के तहत, पुस्तकालय में भर्ती होने से पहले फ़ाइलों को वर्गीकृत, क्रमबद्ध और बाध्य करने की आवश्यकता होती है। फिर, फ़ाइल बॉक्स की प्रासंगिक जानकारी मैन्युअल रूप से लिखी जाती है। अंत में, फ़ाइल निर्देशिका मैन्युअल रूप से कॉपी की जाती है, और फ़ाइल फ़ाइल बॉक्स में फ़ाइल के साथ संलग्न है। इस प्रकार के ऑपरेशन में बहुत से श्रमिक श्रम और समय का उपभोग होता है। नतीजतन, लाइब्रेरी में भर्ती होने के बाद, कई फ़ाइलों को लंबे समय तक ढेर कर दिया जाता है, और उन्हें समय-समय पर संग्रहीत नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, संग्रह और संग्रहण अक्सर सरल और दोहराव वाले कार्य होते हैं। मैन्युअल प्रक्रिया पूरी प्रक्रिया को बोझिल और अक्षम बनाती है।

1.2 फ़ाइल भंडारण आदेश अधिक आसानी से बाधित है

हालांकि अभिलेखागार आम तौर पर वर्गीकृत और संग्रहित होते हैं, फ़ाइल पहुंच की प्रक्रिया में, मैन्युअल संचालन की यादृच्छिक प्रकृति और कुछ अपरिहार्य गलतियों के कारण, जिस क्रम में फाइलें संग्रहीत की जाती हैं, अनिवार्य रूप से बाधित होती है, जिसके परिणामस्वरूप अनियंत्रित फ़ाइल संग्रहण और कठिन खोज होती है।

1.3 फ़ाइल समीक्षा के लिए समय की लंबाई

फ़ाइलों के बढ़ते आकार और विविधता के साथ, किसी निश्चित फ़ाइल की खोज करते समय, व्यवस्थापक को फाइल धारक को फ़ाइल के प्रकार को संग्रहीत करने के लिए पहले फ़ाइल धारक मिल जाता है, और फिर फ़ाइल की सूचीकरण जानकारी के अनुसार फ़ाइल फ्रेम के प्रत्येक फ्रेम की खोज करता है। एक बार नामित स्थान में संग्रहीत किए बिना फ़ाइल तक पहुंचने के बाद, खोज एक घास के मैदान में सुई की तरह है। सभी फाइलों को जांचने की जरूरत है।

1.4 फाइलों की सूची वैज्ञानिक नहीं है

बड़ी संख्या में फाइलों के कारण, और अभिलेखीय सामग्री सभी फाइल बॉक्स में संलग्न हैं, फाइल बक्से की संख्या आम तौर पर केवल गिना जाता है जब फाइलों की गणना की जाती है। हालांकि, प्रत्येक फ़ाइल बॉक्स में संग्रहीत फ़ाइलों का प्रकार और मात्रा समान नहीं है। यह इन्वेंट्री विधि वास्तव में फ़ाइल में संग्रहीत वास्तविक जानकारी को प्रतिबिंबित नहीं करती है। यदि आप सूची के लिए प्रत्येक फ़ाइल बॉक्स खोलना चाहते हैं, तो यह एक बहुत बड़ी परियोजना होगी।

अमान्यता फ़ाइलों के 1.5 अंत प्रबंधन

वैधता की अवधि अभिलेखागार के मूल्य के महत्वपूर्ण प्रतीकों में से एक है। इसलिए, वैधता अवधि से अधिक वाले अभिलेखागार का कोई मूल्य नहीं है और संग्रह सूची संसाधनों के कब्जे को कम करने के लिए नियमित रूप से नष्ट होने की आवश्यकता है। हालांकि, पारंपरिक प्रबंधन मोड में अभिलेखागार संग्रह करने में कठिनाई के कारण, प्रबंधन कर्मियों को फ़ाइलों के भंडारण समय का कोई सटीक ज्ञान नहीं है, ताकि अमान्य फ़ाइलों को समय पर खोज और संसाधित नहीं किया जा सके। नतीजतन, प्रतिधारण अवधि पारित करने वाली कई पुरानी फाइलें अभी भी अलमारियों पर वैध फाइलों के साथ संग्रहित की जाती हैं, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में अनावश्यक फाइलें होती हैं, जो फ़ाइल प्रबंधन कार्य में अतिरिक्त भार और लागत लाती हैं।

आरएफआईडी पुरालेख समाधान के लिए लागू

इस स्थिति को देखते हुए, अभिलेखागार प्रबंधन का तकनीकी उन्नयन और परिवर्तन निकट है। उपर्युक्त समस्याओं को हल करने के लिए, अभिलेखागार ब्यूरो ने उपरोक्त समस्याओं को हल करने और एंटी-चोरी कार्यों को जोड़ने के लिए उन्नत आरएफआईडी तकनीक अपनाई।

दूसरा, आरएफआईडी प्रौद्योगिकी समाधान के फायदे

2.1 आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का परिचय

आरएफआईडी (रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान), रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान, एक स्वचालित पहचान तकनीक है जो 1 99 0 के दशक में उभरी। एक सामान्य आरएफआईडी प्रणाली में तीन भाग होते हैं: एक रेडियो फ्रीक्वेंसी टैग, एक पाठक या पाठक, और एंटीना। यह कोडिंग, वाहक, और पहचान संचार जैसी प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करता है। मुख्य सिद्धांत रेडियो तरंगों का उपयोग करके एक टैग किए गए मीडिया को पढ़ने, लिखने और पहचानने की प्रक्रिया है। गैर संपर्क इसकी स्पष्ट विशेषता है। व्यावहारिक अनुप्रयोगों में, पाठक आरएफआईडी टैग के लिए एक विशिष्ट प्रारूप में डेटा लिखता है, और उसके बाद पहचान की जाने वाली वस्तु की सतह पर टैग को जोड़ता है। पाठक / लेखक संपर्क के बिना इलेक्ट्रॉनिक टैग में संग्रहीत इलेक्ट्रॉनिक डेटा को भी पढ़ और पहचान सकते हैं, जिससे ऑब्जेक्ट पहचान जानकारी की लंबी दूरी, संपर्क रहित अधिग्रहण और वायरलेस ट्रांसमिशन प्राप्त हो सकता है।

2.2 आर्काइव प्रबंधन लाभ के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी लागू करना

1, गैर संपर्क डेटा अधिग्रहण। आरएफआईडी प्रौद्योगिकी जलाशय क्षेत्र में संग्रहीत वस्तुओं को एकत्रित करने, विनिमय करने और ट्रैक करने की प्रबंधकों की क्षमता को काफी बढ़ाती है। प्रबंधक को फ़ाइल बॉक्स खोलने की आवश्यकता नहीं है। बस फ़ाइल बॉक्स को पाठक के सामने आरएफआईडी टैग के साथ पास करें, और उपयोगकर्ता कंप्यूटर स्क्रीन पर बॉक्स में विशिष्ट नाम, मात्रा, फ़ाइल सारांश और फ़ाइल की अन्य जानकारी प्रदर्शित कर सकता है, जो प्रबंधकों की संख्या को कम करता है। ऑपरेशन लिंक कार्य कुशलता में सुधार करता है, जो प्रबंधन फ़ाइलों की गतिशील प्रबंधन को लागू करने में प्रबंधन में सहायता करता है।

2, तेजी से स्कैनिंग, और एक बार डेटा प्रोसेसिंग वॉल्यूम। आरएफआईडी रीडर एक ही समय में कई आरएफआईडी टैग से स्थान जानकारी और फ़ाइल सारांश जानकारी सहित संबंधित डेटा के कई टुकड़ों को तुरंत पढ़ सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ पाठक प्रति सेकंड 200 टैग पढ़ सकते हैं, जो पारंपरिक स्कैनिंग विधि से 100 गुना तेज है।

3, लेबल सूचना क्षमता, लंबे जीवन, पुन: उपयोग किया जा सकता है। बारकोड, चुंबकीय कार्ड इत्यादि जैसे पारंपरिक डेटा स्टोरेज मीडिया की तुलना में, आरएफआईडी टैग स्टोर करने वाले डेटा की मात्रा में काफी वृद्धि हुई है, जो 1K या उससे अधिक की क्षमता तक पहुंच रही है; एक टैग की सामग्री को टैग के फ़ंक्शन से समझौता किए बिना बार-बार मिटाया जा सकता है। लेबल का पुन: उपयोग करें।

4, उच्च सुरक्षा। टैग का डेटा एक्सेस पासवर्ड-सुरक्षित है, पहचान कोड अद्वितीय है, और इसकी प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती है। यह अत्यधिक सुरक्षित सुरक्षा उपाय टैग पर डेटा को जाली और गलत साबित करना मुश्किल बनाता है।

5, प्रदूषण विरोधी और मजबूत स्थायित्व। पारंपरिक बार कोड वाहक कागज है, इसलिए यह प्रदूषण के लिए अतिसंवेदनशील है, लेकिन आरएफआईडी पानी, तेल और रसायनों जैसे पदार्थों के लिए अत्यधिक प्रतिरोधी है। इसके अतिरिक्त, क्योंकि बार कोड प्लास्टिक बैग या बाहरी दफ़्ती से जुड़ा हुआ है, यह विशेष रूप से टूटने के लिए कमजोर है; आरएफआईडी टैग चिप में इसे संग्रहीत करके डेटा की रक्षा करता है।

6, छोटे आकार, आकार विविधता। आरएफआईडी आकार में आकार और आकार से सीमित नहीं है, और सटीकता पढ़ने के लिए कागज के निश्चित आकार और प्रिंट गुणवत्ता से मेल खाने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, विभिन्न फाइलों पर लागू करने के लिए आरएफआईडी टैग छोटे और अधिक विविध रूपों में विकसित किए जा सकते हैं।

7, पुन: उपयोग किया जा सकता है। अब प्रिंटिंग के बाद बारकोड्स को बदला नहीं जा सकता है, आरएफआईडी टैग सूचना अपडेट की सुविधा के लिए आरएफआईडी टैग में संग्रहीत डेटा को बार-बार जोड़, संशोधित और हटा सकता है।

8, penetrating और गैर बाधा पढ़ने। कवर होने पर, आरएफआईडी कागज, लकड़ी और प्लास्टिक जैसे गैर-धातु या गैर-पारदर्शी सामग्री में प्रवेश कर सकता है, और संचार में प्रवेश करने में सक्षम है। बारकोड स्कैनर को बंद सीमा पर और ऑब्जेक्ट बाधा के बिना बारकोड पढ़ना चाहिए।

9, टैग एंटी-चोरी समारोह है। गेट-प्रकार चैनल एंटीना के साथ, फ़ाइल हानि को रोकने और अलार्म के अनधिकृत हटाने को प्राप्त करना संभव है।

तीसरा, परियोजना डिजाइन

3.1 कुल मिलाकर परियोजना ढांचा

ऑन-साइट प्रबंधन का विचार फाइल एंट्री, इन्वेंट्री, निरीक्षण, सुरक्षा प्रबंधन और विनाश प्रबंधन सहित फ़ाइल के दरवाजे का प्रबंधन करना है।

3.2 चैनल डिजाइन योजना

चैनल योजना का डिज़ाइन साइट सर्वेक्षण के बाद डिज़ाइन किया गया है। सबसे पहले, पहले चार चैनल पहले पेश किए गए हैं। चैनल को मुख्य रूप से दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: छोटी फ़ाइल कैबिनेट (तीन) और अभिलेखागार ब्यूरो (एक) का द्वार।

चौथा, हार्डवेयर उत्पाद आवेदन योजना

4.1 आरएफआईडी डेटा प्रबंधन प्रणाली

सिस्टम में एक केंद्रीय डेटाबेस और एक टर्मिनल प्रबंधक शामिल हैं। यह सिस्टम का डाटा एक्सेस सेंटर और सूचना इनपुट / आउटपुट टर्मिनल है। टर्मिनल मैनेजर में एक पाठक और एक हैंडहेल्ड रीडर शामिल है, और सूचना और आउटपुट जानकारी प्राप्त करने के लिए केंद्रीय डेटाबेस के लिए एक महत्वपूर्ण बंदरगाह है। पाठक का कार्य डेटाबेस में जानकारी को टैग में लिखना या टैग में जानकारी को डेटाबेस में आयात करना है; हैंडहेल्ड रीडर व्यवस्थापक के लिए साइट पर जानकारी इकट्ठा करने और संवाद करने के लिए हार्डवेयर है, और व्यवस्थापक एकत्रित डेटा डेटाबेस में आयात करता है। केंद्रीय डेटाबेस फ़ाइल प्रबंधन सूचना प्रणाली के विभिन्न कार्यों के उपयोग के लिए डेटा समर्थन प्रदान करता है।

4.2 फाइल प्रबंधन सूचना प्रणाली

सिस्टम में एक स्टोरेज प्रबंधन उपप्रणाली, एक क्वेरी प्रबंधन उपप्रणाली, एक विनाश प्रबंधन उपप्रणाली, और एक सुरक्षा प्रबंधन उपप्रणाली शामिल है। स्टोरेज प्रबंधन सबसिस्टम स्वचालित स्टोरेज पहचान मॉड्यूल और एक स्वचालित फ़ाइल पहचान मॉड्यूल से बना है। सुरक्षा प्रबंधन उपप्रणाली में एक निगरानी मॉड्यूल और अलार्म मॉड्यूल शामिल है।

पांचवां, हार्डवेयर उत्पाद आवेदन योजना

5.1 लेबल चयन और डिजाइन

1, लेबल सूचना वस्तुओं की सेटिंग

फ़ाइल लेबल पर संग्रहीत जानकारी के आइटम में शामिल हैं: फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल का नाम, फ़ाइल संख्या, केस स्तर, संग्रहण का समय, प्रतिधारण अवधि, फ़ाइल सामग्री का सारांश इत्यादि। स्थान टैग पर संग्रहीत जानकारी के आइटम में शामिल हैं: संग्रहण प्रकार , भंडारण संख्या, संग्रहीत फ़ाइल संख्या सीमा, और मात्रा।

2, लेबल सिस्टम

लेबल का उपयोग करने के लिए लेबलिंग की अनुशंसा की जाती है, जहां ग्राहक द्वारा अनुरोधित स्थान पर जानकारी मुद्रित और पोस्ट की जा सकती है।

3, लेबल सुरक्षा

फ़ाइल लेबल में, इलेक्ट्रॉनिक टैग को कार्ड या स्टिकर पेपर में सील कर दिया जाता है और प्रत्येक फ़ाइल बॉक्स या फ़ाइल से जुड़ा होता है। फ़ाइल बॉक्स प्लास्टिक या पेपर सामग्री से बना है, जो आरएफआईडी लेबलों को चिपकाने और हटाने के लिए अनुकूल है। साथ ही, बॉक्स बॉडी को नुकसान पहुंचाना आसान नहीं है और भंडारण लागत को कम करने के लिए पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है। नमी के सबूत और नमी के सबूत की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, बॉक्स में एक छोटी मात्रा में desiccant रखा जा सकता है।

5.2 रीडर स्थापना

अभिलेखागार प्रोजेक्ट में, पाठकों को अभिलेखागार की छत पर स्थापित किया जाता है, और उपकरणों के सामान्य काम के लिए बाहरी 220 वीएसी पावर एडाप्टर और डेटा ट्रांसमिशन के लिए लैन या वायरलेस लैन कवरेज की आवश्यकता होती है। आरएफआईडी टैग रीडर टीसीपी / आईपी पोर्ट को कंप्यूटर नेटवर्क पोर्ट से कनेक्ट करें ताकि आरएफआईडी टैग रीडर द्वारा पढ़ा गया डेटा नेटवर्क या वायरलेस नेटवर्क के माध्यम से सर्वर पर वापस प्रसारित किया जा सके।

पाठक उत्पाद:

5.3 हैंडहेल्ड रीडर

अभिलेखीय डेटा सूची, सफाई के लिए प्रयुक्त। ऐसी जानकारी के लिए जिसे मिलान नहीं किया जा सकता है, प्रबंधन कर्मियों ने साइट पर सत्यापन करने के लिए हैंडहेल्ड रीडर को पकड़ लिया है और फ़ाइल इन्वेंट्री चेक को पूरा करने के लिए सिस्टम जानकारी या साइट जानकारी को संशोधित किया है।

विंडोज सीई 5.0 आरएफआईडी हैंडहेल्ड रीडर के आधार पर, इस उत्पाद में कम बिजली की खपत, एकाधिक डेटा इंटरफेस, सरल मानव-कंप्यूटर इंटरैक्शन इंटरफेस इत्यादि के फायदे हैं। इसका व्यापक रूप से विभिन्न आरएफआईडी सिस्टमों में उपयोग किया जा सकता है। विशिष्ट अनुप्रयोगों में शामिल हैं:

※ रसद और गोदाम प्रबंधन: सामान प्रवाह और गोदाम प्रबंधन जैसे रसद उद्योग, और डाकघर प्रवाह प्रबंधन प्रणाली जैसे मेल, पार्सल और परिवहन सामान;

※ आपूर्ति श्रृंखला आवेदन क्षेत्र: आइटम आपूर्ति प्रक्रिया का आवेदन;

※ उत्पाद विरोधी नकली पहचान: उत्पाद की प्रामाणिकता की पहचान करने के लिए टैग मेमोरी में लेखन सुरक्षा फ़ंक्शन का उपयोग करें;

※ अन्य क्षेत्रों: क्लब प्रबंधन, पुस्तकालय, छात्र की स्थिति, उपभोक्ता प्रबंधन, उपस्थिति प्रबंधन, और अन्य प्रणालियों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

विशेषताएं:

? यह एकीकृत पीडीए और आरएफआईडी डेटा अधिग्रहण का एक अति-परिपूर्ण संयोजन है। यह एक सुव्यवस्थित विंडोज सीई एम्बेडेड ऑपरेटिंग सिस्टम को गोद लेता है और आरएफआईडी डेटा संग्रह और भंडारण के कार्यों को महसूस कर सकता है।

ब्लूटूथ, वाईफ़ाई, जीपीएस, जीपीआरएस (3 जी), एक-आयामी और द्वि-आयामी बार कोड फ़ंक्शन के साथ पूर्ण-विशेषीकृत; (वैकल्पिक, उपयोगकर्ता चुन सकते हैं कि विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार इन मॉड्यूल में शामिल होना है या नहीं);

5.4 एंटीना स्थापना

संग्रह टैग डेटा को पढ़ने के लिए, चैनल की विशिष्ट स्थितियों की आवश्यकता है। ग्राहक साइट को सौंदर्यशास्त्र के बारे में बात करनी चाहिए और सर्वोत्तम परिणामों पर विचार करना चाहिए। इसलिए, फ़ाइल कैबिनेट दरवाजा छत में एंटीना स्थापित करने के लिए विचार करता है और साइट पर एंटीना azimuth समायोजित करता है। क्षेत्र में लेयर एंटीना लागू किया जाता है।

लेयरड प्रौद्योगिकी का उपयोग करने वाले एंटेना गोलाकार रूप से ध्रुवीकरण और रैखिक रूप से ध्रुवीकृत एंटेना हैं, जो 902-928 एम बैंड में सिग्नल रिसेप्शन और ट्रांसमिशन टेक्नोलॉजी प्रदान करते हैं। लेयरड टेक्नोलॉजीज के उद्योग-प्रसिद्ध डिजाइन विधि पूरे आवृत्ति बैंड में उच्चतम दक्षता और प्रदर्शन प्राप्त करती है।

विशेषताएं:

पतला

बेहद कम वीएसडब्ल्यूआर और शाफ्ट अनुपात

Weatherproof कवर

कनेक्टर और केबल विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला

ध्रुवीकृत एंटेना और रैखिक एंटेना

आवेदन:

गोदाम

एयरपोर्ट अस्पताल

परिवहन टर्मिनल

वाहक पट्टा

तार्किक प्रबंधन

कार्मिक प्रबंधन

छह, फ़ाइल लेबल संग्रह

टैग वन (इंपिनज ई 33)

लेबल वन (एनएक्सपी यूकोडे जी 2)

लेबल तीन (12 9 * 9)

लेबल 4

आठ, फ़ाइल वर्गीकरण

अभिलेखागार की अवधारणा के अनुसार, यह अभिलेखागार की सामान्य अवधारणा के तहत अभिलेखागार की अवधारणा के विभाजन को संदर्भित करता है।

कई विशिष्ट फ़ाइल अवधारणाओं में विभाजित, जिन्हें अक्सर फ़ाइल प्रकार के रूप में भी जाना जाता है। इसका आधार और नाम हैं:

8.1 फ़ाइल गठन स्कोर के अनुसार

फाइल-पूर्व के अनुसार, उन्हें राज्य संगठन फाइलों, पार्टी संगठनों की फाइलों, एंटरप्राइज़ यूनिट फाइलों, संस्था फाइलों और सेलिब्रिटी फाइलों में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक प्रकार की सामाजिक संगठन फ़ाइल विशिष्ट सामाजिक संगठन फ़ाइलों में विभाजित होती है। प्रत्येक स्वतंत्र सामाजिक संगठन फ़ाइल सभी मामलों, प्रत्येक प्रकार के सामाजिक समूह के विभाजन के लिए आधार है

बुनाई फाइलें पूरे कबीले को विभाजित करने का आधार हैं।

8.2 फ़ाइल की सामग्री की प्रकृति के अनुसार

अभिलेखागार की प्रकृति के अनुसार, उन्हें विधायी अभिलेखागार, प्रशासनिक अभिलेखागार, मुकदमेबाजी अभिलेखागार, सैन्य अभिलेखागार, राजनयिक अभिलेखागार, आर्थिक अभिलेखागार, वैज्ञानिक और तकनीकी अभिलेखागार, कला अभिलेखागार, धार्मिक अभिलेखागार आदि में विभाजित किया जा सकता है। ऊपर वर्णित प्रत्येक प्रकार की फ़ाइल को और विभाजित किया जा सकता है।

विभिन्न व्यवसायों के कारण जो लोग शामिल होते हैं, अभिलेखागार की मांग का विशिष्ट अर्थ होता है। यह विभाजन लोगों को विभिन्न कोणों से अभिलेखागार पुनर्प्राप्त करने और उपयोग करने के लिए समझ में आता है।

8.3 फ़ाइल वाहक के प्रारूप के अनुसार

अभिलेखागार के अभिलेखीय रूप के अनुसार, उन्हें पत्थर की फाइलों, मिट्टी प्लेट फाइलों, ऑरैकल हड्डी की फाइलों, सोने की फाइलों, सरल फाइलों, गोंग फाइलों, पेपर फाइलों, पपीरस फाइलों, भेड़ के बच्चे की फाइलों, मोम प्लेट फाइलों, हथेली के पत्ते की फाइलों में विभाजित किया जा सकता है। , और बर्च। बार्क अभिलेखागार, फिल्म अभिलेखागार, टेप अभिलेखागार, आदि (विभिन्न नए वैक्टरों के लिए साहित्य देखें)।

8.4 रिकॉर्ड जानकारी के अनुसार

रिकॉर्ड जानकारी के अनुसार, इसे टेक्स्ट फाइलों, ग्राफिक फाइलों और ऑडियो फाइलों में विभाजित किया जा सकता है। ऑडियोविज़ुअल फाइलें फोटो, ऑडियो, वीडियो, वीडियो फाइलों में विभाजित हैं। उपर्युक्त प्रकार की फाइलों का उपयोग प्रबंधन और उपयोग करने में उनकी विशेष विशेषताओं है।

रिकॉर्ड जानकारी द्वारा 8.5 अंक

रिकॉर्ड जानकारी के अनुसार विभाजित किया जा सकता है। आम तौर पर प्राचीन अभिलेखागार, आधुनिक अभिलेखागार और आधुनिक अभिलेखागार में विभाजित किया जा सकता है। प्राचीन अभिलेखागार और आधुनिक अभिलेखागार अक्सर सामूहिक रूप से ऐतिहासिक अभिलेखागार के रूप में जाना जाता है। चीन में, इसे आम तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: चीन के जनवादी गणराज्य अभिलेखागार और चीन के जनवादी गणराज्य संस्थापक अभिलेखागार। देश की स्थापना से पहले, अभिलेखागार राजवंशों के राजवंशों, चीन गणराज्य के अभिलेखागार, और नई लोकतांत्रिक क्रांति के अभिलेखागार के अभिलेखागार में विभाजित किए गए थे। अभिलेखागार विभिन्न युग का उत्पाद हैं। यह विभाजन अभिलेखागार की विशेषताओं को समझने के लिए समझ में आता है।

8.6 फाइल के स्वामित्व के रूप में

फ़ाइल के स्वामित्व के रूप में, इसे राज्य की सभी फाइलों, सामूहिक रूप से स्वामित्व वाली फाइलों और व्यक्तिगत फ़ाइलों में विभाजित किया जा सकता है। विदेशी देशों में आम तौर पर सार्वजनिक फाइलों और निजी फाइलों में विभाजित होते हैं। विभिन्न स्वामित्व फ़ाइलों के लिए, संग्रह और प्रबंधन के विभिन्न तरीकों को अभिलेखागार और विनियमों के प्रावधानों के अनुसार अपनाया जाएगा। राज्य से संबंधित फाइलों को आवश्यकतानुसार राष्ट्रीय अभिलेखागार को सौंप दिया जाना चाहिए।

सामूहिक या व्यक्तियों के स्वामित्व वाले अभिलेखागार के मामले में, अभिलेखागार के स्वामित्व का हस्तांतरण आम तौर पर स्वैच्छिक और कानूनी आधार पर किया जाता है। अभिलेखागार के मालिक राष्ट्रीय अभिलेखागार को दान, बिक्री या जमा कर सकते हैं।